קבל את תבנית יצירת לוח הזמנים החינמית והניתנת להתאמה אישית שלי כדי ליצור יומן שבועי משלך ב-Timebox ב-Google Sheet קל לשימוש. בנו לוח זמנים שבועי להדפסה עבור שיעורים או עבודה במכללה. אתה יכול למזג תאים ולהוסיף תמונות, סמלים וצבעים משלך!
אנשים רבים מסתערים על הרעיון של שימוש באפליקציית יצירת לוח זמנים. הם לא רוצים הגבלות ומעדיפים את החופש להתמודד עם דברים כשהם עולים.
בעוד יום פתוח הוא נפלא בחופשה שבה אין לך מה לעשות מלבד להירגע, החופשות מסתיימות בסופו של דבר. בעולם האמיתי, יש עבודה לסיים, אנשים לפגוש, ומשפחה לטפח.
העובדה היא שאנו מתפקדים טוב יותר תחת אילוצים. לוחות זמנים שבועיים נותנים לנו מסגרת, בעוד שהכלום מייסר אותנו בעריצות הבחירה. כל אמן יספר לכם על האתגר של בהייה על קנבס ריק; דף לבן הוא חרפתו של כל מחבר. כמו כן, יום לא מתוכנן אינו חופש. במקום זאת, זה מתכון לחרטה. כשאנחנו לא מתכננים זמן בימינו לעשות את מה שחשוב באמת, החיים שלנו יוצאים במהירות מאיזון.
הבוס מבחין ביומן ריק עבור עובד שאינו משתמש ביוצר לוח זמנים, מקצה משימות נוספות ומבקש ממנו לצפות בילדים שלהם בזום בטלפון הנייד שלהם
בין אם נלחמים בהסחות דעת בבית הספר, בעבודה או עם משפחה וחברים, עלינו לפנות זמן לדברים החשובים בחיים. אם אנחנו לא מתכננים למה אנחנו נותנים את תשומת הלב שלנו, אנחנו מסתכנים שהזמן שלנו ייגנב על ידי הסחת דעת. למידה כיצד לתזמן את הזמן שלנו היא מיומנות חיונית, כפי שאני מתאר בספר שלי, בלתי מוסח.
המדריך הזה ילמד אותך איך לעשות את מה שאתה באמת רוצה. זה ילמד אותך איך להימנע מלהסתבך. תלמדו שיטות מנוסות ונכונות המגובות במאות מחקרים מדעיים. כמו כן, תלמד כיצד לנהל הסחות דעת, כך שתוכל להפיק יותר מכל יום, בכל יום.
עיצבתי את המדריך הזה כדי ללמד אותך איך להשתמש בכלי כמו יוצר לוח הזמנים החינמי למעלה. תיארתי את הסעיפים העיקריים להלן כדי שתוכל לקפוץ לתחום עניין מסוים. אבל אני ממליץ בחום לגלול בכל הסיפור כדי שלא תפספסו כלום. בין אם אינך יודע כיצד להשתמש ביוצר לוח זמנים, לא שומר על לוח זמנים שבועי/יומי, או מתקשה לעמוד בו, תגלה ששימוש בשיטות אלה יכול לשנות לחלוטין את חייך. זה יכול לעזור לך סוף סוף לקבל שליטה על הזמן ועל תשומת הלב שלך.
מאמר זה מכיל את הדברים הבאים:
מדוע תכנון היום שלך הוא חיוני לחלוטין
למה אתה צריך להיות קמצן עם הזמן שלך
מה ההבדל בין מתיחה להסחת דעת?
איך אני יוצר לוח זמנים?
הפוך את הערכים שלך לזמן
הכינו תבנית לוח זמנים שבועי, תקצוב זמן כמו כסף
סנכרון עם בעלי עניין
יוצר לוח זמנים
יוצר לוח זמנים שבועי
הורד תבנית יצירת לוח זמנים בחינם
כדי לעזור לך לעצב את היום האידיאלי שלך.
קח בחזרה את השליטה על הזמן שלך
ולהסיר את הסחת הדעת מהחיים שלך לנצח.
אֶלֶקטרוֹנִי*
הורד בחינם
כתובת האימייל שלך בטוחה. אני לא עושה את עניין הספאם. בטל את המנוי בכל עת. מדיניות פרטיות.
תכנון היום שלך עם יוצר לוחות זמנים הוא חיוני
אנשים רבים נאבקים בניהול זמן. אבל עבור רובם, הבעיה היא לא חוסר כוח רצון או חוסר אופי. במקום זאת, אין להם הבנה כיצד לנהל את היום שלהם. יוצר לוח זמנים טוב ותבנית לוח זמנים שבועי או יומי יכולים לעשות את כל ההבדל. אבל, אתה צריך קודם כל להבין את חשיבותו. לאחר מכן, עליך ללמוד את המיומנויות ליצור ולהישאר בשליטה על לוח הזמנים שלך. התוצאות יכולות להיות יוצאות דופן.
למה אתה צריך להיות קמצן עם הזמן שלך
חזה של סנקה עם בועת מילים שאומר להיות קמצן עם הזמן שלך סנקה, הפילוסוף הסטואי הרומי, כתב, "אנשים חסכנים בשמירה על רכושם האישי; אבל ברגע שזה מגיע לבזבוז זמן, הם מבזבזים יותר מכל את הדבר היחיד שבו נכון להיות קמצן". למרות שהמילים של סנקה הן בנות יותר מאלפיים שנה, הן ישימות באותה מידה היום.
תחשוב על כל הדרכים שבהן אנשים גונבים את הזמן שלך. התוכנית שלך הייתה להתעורר ולהתפלל או לעשות מדיטציה. אבל בתך המתבגרת לא מוצאת את החולצה שהיא רצתה ללבוש היום לבית הספר. מה אתה עושה? אתה נוטש את התוכניות שלך להצטרף לציד. או שאתה מכין ארוחת בוקר והפעוט שלך רצה שיבולת שועל במקום ביצים, אז אתה מכין את הארוחה מחדש. ואז אתה הולך לעבודה. אתה מתיישב ליד השולחן ומחליט להקדיש זמן לעבודה על הצעת הלקוח החדש. אבל אז ג'ים מחשבונאות מגיע להגיד "היי" ושואל אותך איך היה סוף השבוע שלך.
עשרים דקות לאחר מכן, ג'ים עוזב ואתה סוף סוף פותח את המחשב הנייד שלך כדי לעשות קצת עבודה. זה הזמן שבו אתה רואה את תיבת הדואר הנכנס שלך על גדותיה בשלושים הודעות חדשות. אתה מתחיל לחרוש על כמה מהדברים הדחופים ביותר רק כדי לקבל הודעת טקסט בטלפון מהקולגה שלך. "אתה פנוי?" ההודעה נכתבת. "אתה יכול להצטרף אלינו לפגישת הלקוח הזו?"
אתה מחליט להתייחס להודעות שלך מאוחר יותר אז אתה משתתף בפגישת הלקוח רק כדי לגלות שאתה לא באמת נחוץ שם. בתקווה שאף אחד לא שם לב, אתה מחליט לעשות בדיקת דוא"ל קטנה בטלפון שלך. בדיוק אז, קצת
סמל אדום מופיע באפליקציית פייסבוק. סקרן, אתה פותח את האפליקציה. האם לא היית יודע את זה! השותפה הוותיקה שלך מהקולג' קיבלה את עבודת החלומות שלה; ובכן, אתה רק צריך להשאיר הודעה. זה ייקח רק שניה.
כל היום עובר ככה. מארוחת הבוקר ועד אחר הצהריים ועד לדרך הביתה, אתה מתנדנד ממשימה למשימה לפי גחמה של מישהו אחר. אתה מגיב לדרישות מהזמן שלך שמסיחות את דעתך, רגע, מה היית אמור לעשות הבוקר? אה כן, הצעת הלקוח החדשה. אולי מחר.
כמובן, אנשים אחרים אוהבים את העובדה שאתה פונה לסדר העדיפויות שלהם ומתרחק משלך. המעסיק שלך אוהב לדעת שתגיב לכל מייל, גם אם זה אומר לעבוד לילות ארוכים וסופי שבוע. כמו כן, המשפחה שלך אוהבת לדעת שאתה תעשה עבורם דברים שהם יכלו לעשות בעצמם. ולבסוף, הבת שלך יכולה לחפש את החולצה שלה והקטנה שלך תוכל להתמודד עם העובדה שהיום מדובר בביצים. באשר לחברות הטכנולוגיה, אוי, הם מאושרים! פייסבוק וטוויטר אוהבים את העובדה שאתה תוריד הכל בכל פעם שצצה הודעה.
מדוע אנו מקבלים החלטות שמובילות לסוג זה של יום עמוס, לחוץ מדי ובסופו של דבר לא פרודוקטיבי? האינסטינקט שלנו הוא לטעון שפשוט אין לנו מספיק זמן ביום לעשות הכל, אבל זה לא באמת נכון. האמריקאי הממוצע מבלה 5.5 שעות ביום בפנאי. אולי אתה חושב שאין סיכוי שיש לך כל כך הרבה זמן פנוי. פשוט תוסיפו את כל הזמן שאתם מבלים בגלישה באינטרנט, צפייה בטלוויזיה וביצוע משימות שונות שאינן קשורות לעבודה, ורוב הסיכויים שתמצאו את הזמן. זוהי האירוניה האולטימטיבית של הסחת דעת – אנחנו עוברים את החיים במרוץ מבולבל, מנסים להשיג דברים, תוך הגשמת מעט מסדר העדיפויות שלנו, ואז, כשאנחנו כן מבלים זמן בפנאי, אנחנו אפילו לא נהנים מזה.
סנקה ציין שאנשים מגנים על רכושם בכל מיני דרכים. הם משתמשים במנעולים, מערכות אבטחה ויחידות אחסון – אבל רובם עושים מעט כדי להגן על זמנם. מחקר של PPAI Research מצא שרק שליש מהאמריקאים משתמשים בלוח זמנים יומי. זה אומר שהרוב המכריע של האנשים מתעורר כל בוקר ללא תוכניות אמיתיות לגבי איך הם רוצים לבלות את היום שלהם. הם לא שומרים על הנכס היקר ביותר שלהם: הזמן שלהם. זה רק מחכה שמישהו יגנוב את זה. העובדה היא שאם אתה לא מתכנן את היום שלך, מישהו אחר יעשה זאת.
מה ההבדל בין מתיחה להסחת דעת?
הסחת דעת היא משהו שאנחנו עושים שמרחיק אותנו ממה שאנחנו באמת רוצים. ההפך מהסחת דעת הוא המתיחה. משיכה היא משהו שאנחנו עושים שמניע אותנו לעבר מה שאנחנו באמת רוצים. ההבדל נראה ברור אבל להסחת הדעת יש דרך ערמומית להערים עלינו.
אינפוגרפיקה של מתיחה לעומת הסחת דעת, חלק מהתיאוריה מאחורי יוצר לוח זמנים ו-timeboxing
בכל רגע נתון, קשה לדעת אם אנחנו מתקדמים לקראת מה שאנחנו באמת רוצים או מתרחקים ממנו. בדיקת הדוא"ל לעבודה שלך עשויה להרגיש פרודוקטיבית ברגע זה, אבל כאשר אתה באמת צריך למקד את תשומת הלב שלך בפרויקט גדול שאתה מזניח, אתה חייב להצטער על הזמן שבזבזת בניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך.
ההבדל בין מתיחה להסחת דעת הוא כוונה. כל פעולה יכולה להיות הסחת דעת או מתיחה בהתאם למה שאנו מתכוונים לעשות עם הזמן שלנו. להסתמך על הרגשות שלנו ברגע זה מסוכן מדי. הדרך היחידה לדעת באמת מה אנחנו רוצים היא לתכנן מראש.
בעבודת המחקר והייעוץ שלי, שמעתי אינספור אנשים אומרים לי כמה קשה לנהל את הזמן שלהם. אבל כשאני שואל אותם ממה הם הסיחו את דעתם, הם מתקשים לענות על השאלה. הם לא זוכרים מה הם תכננו לעשות. כשאני מבקש מהם להראות לי את לוח הזמנים שלהם כדי שאוכל לראות מה הם התכוונו לעשות, הם מראים לי לוח שנה מלא בשטח לבן. אם יש רק טייק אווי אחד, זה זה: אתה לא יכול לקרוא למשהו הסחת דעת אלא אם אתה יודע ממה זה מסיח את דעתך. אם אתה לא מתזמן את היום שלך, אתה לא יכול לדעת את ההבדל בין מה שהתכוונת לעשות לבין מה שהיה הסחת דעת.
בחלק הבא, נצלול כיצד ליצור תבנית לוח זמנים שבועי ולעמוד בה. אם אתה מוצא את עצמך נהנה מהמדריך הזה לשימוש ביוצר לוח זמנים, סביר להניח שתהנה מהכתיבה האחרת שלי. לעתים קרובות אני משתף מחקרים חדשים על מדע עיצוב ההתנהגות באמצעות עלון הדוא"ל החינמי שלי.
